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Programas de contabilidad
Prisas de última hora por el euro
Una buena parte de las empresas dejaron para diciembre la adaptación de sus sistemas informáticos Mónica Guerra
Los fabricantes de programas contables han hecho el agosto en diciembre. Un alto porcentaje de pymes -el 57% seguía sin adaptarse según el Eurobarómetro del 15 de noviembre- ha esperado al último momento para actualizar sus programas de gestión contable y financiera. ¿Consecuencias? Prisas y nervios entre los clientes y un extraordinario volumen de trabajo, y de ingresos, para los proveedores. 'Creíamos haber planificado, con campañas de información y aumento de plantilla desde septiembre, pero al final nos hemos visto desbordados', explica Luis Frutos, director de marketing del Grupo SP, fabricante del conocido programa de contabilidad ContaPlus. Según Frutos, la media de llamadas telefónicas en diciembre fue de 25.000, con días de 60.000, cuando la media habitual es de 6.000 mensuales. Las ventas del mes también superaron las previsiones (el objetivo se puso en 4,2 millones de euros), alcanzando 7,21 millones'. El ejemplo se repite entre los fabricantes de aplicaciones de contabilidad y facturación. 'El 95% de los clientes lo ha dejado para el último momento', sostiene Ignacio Pomar, director general de Datisa (3.500 clientes), cuyas ventas en 2001 ascienden a 2,1 millones de euros, un 60% más que el año anterior. Suerte similar ha corrido Anisoft, una pequeña firma española cuya cifra de clientes se ha incrementado un 360% en el último trimestre de 2001: 'En 1999 lanzamos el programa de contabilidad adaptado al euro y los usuarios no mostraron interés', relata Jaime Vich, jefe de desarrollo de la compañía. La falta de personal especializado en tecnologías de la información se esgrime como causante de las prisas de última hora entre las pymes. Pero hay otras razones, como apunta Juan Carlos Gabilondo, responsable de desarrollo de negocio de la firma ExtraSoftware: 'No ha existido una campaña enfocada al empresario, sino más dirigida al consumidor final. No se han tenido en cuenta factores fundamentales como declaraciones oficiales, cuentas anuales, facturas, nóminas, contabilidad, tesorería o declaraciones fiscales'. ExtraSoftware ha incrementado su cartera de clientes (unos 8.000) en casi un millar de empresas en 2001 y en un 40% su facturación. El 70% de las instalaciones de programas de contabilidad se realizó en el último semestre de 2001 y el trabajo continúa. Aprovechando el cambio monetario, los clientes han actualizado sus sistemas informáticos: 'Muchos dependían de programas antiguos, sin fabricantes que respondieran de su actualización', comenta Jaime Vich, de Anisoft. Partiendo de cero, el coste de estos programas --que incluyen facturación, contabilidad y, en muchos casos, gestión de compras, nóminas, almacenes, inmovilizado, tesorería o producción- ha oscilado entre 180 y 3.600 euros, dependiendo del número de licencias; e incrementándose en caso de haber renovado infraestructuras. Para quienes ya utilizaban estos programas, la actualización ha sido casi nula si la cubría un contrato de mantenimiento con el proveedor, o de 1.000 a 2.000 euros si no se había previsto esta circunstancia. Instalar y usar estos programas es, en líneas generales, sencillo. Convierten automáticamente las pesetas a euros y permiten trabajar con ambas en el periodo de transición. Los archivos históricos también se traducen a la nueva divisa de forma automática, teniendo en cuenta que 'al redondear a dos decimales se producen algunos errores, lo que obligaba a la intervención de un operador que corrigiera los pequeños desfases', explica Ignacio Pomar. 'Algunos clientes que trabajan con piezas (como tornillos) de poco valor, al dividir entre 166.386 el valor de la pieza se redondeaba a cero y el coste del aparato montado (electrodomésticos, por ejemplo) se reducía un 30%', describe Luis Ochoa, director de servicios de JD Edwards, multinacional proveedora de soluciones de gestión global. Ochoa añade que 'los datos históricos en euros podrán seguirse consultando en pesetas durante los próximos cinco años, ya que en este periodo pueden solicitar una inspección fiscal'. Y ahora... el desierto Las Cámaras de Comercio estiman que entre un 95% y un 98% del tejido empresarial cuenta con sistemas informáticos adaptados a la nueva divisa. ¿Qué sucederá con los proveedores? La mayoría de las fuentes consultadas opina que se puede notar una dura caída. 'No va a ser un año fácil', advierte el director de Datisa, 'se ha producido una renovación de programas mucho más acelerada de lo habitual y lo que se ha adelantado se retrasará en el futuro'. Para mantenerse, los fabricantes exploran otras vías de negocio: 'Aprovecharemos que nuestra base de clientes ha aumentado y les ofreceremos nuevas mejoras y servicios', señala Pomar. 'Esperamos una década de reformas para acercar las normativas de los Estados', añade Gabilondo, de ExtraSoftware. 'El sector ha hecho un gran esfuerzo y hasta marzo o abril estará bastante parado', prevé Luis Ochoa, de JD Edwards, 'después, comenzaremos las actualizaciones a la nueva aplicación de gestión'. Para otros proveedores de soluciones de gestión globales, 'la transición comenzó con tiempo y no ha habido un incremento inusual de la demanda en los últimos meses', apunta Luis Zabala, director de marketing del proveedor español Aqua eSolutions, enfocado en medianas empresas. En la misma línea se manifiesta Javier Sánchez Delgado, director de marketing del fabricante Baan: 'Nuestros grandes clientes se han ido preparando en el último año y tan sólo notamos un 5% de incremento'. Cambios contables en la práctica El fabricante de colchones Francisco Barco tiene clientes como el Insalud o la Comunidad de Madrid, facturando en el último ejercicio unos seis millones de euros. De la contabilidad y la facturación se encargan, respectivamente, Contaplus y Facturaplus: 'Los utilizamos desde 1997', explica Irene González, responsable de administración; 'gracias al contrato de mantenimiento con Grupo SP, empezamos a adaptarnos al euro desde 1998, primero la contabilidad y más tarde la facturación. A pesar de la nueva moneda nuestra forma de trabajar sigue siendo la misma'. De las 30 personas en plantilla, tres puestos están conectados en red para utilizar los programas. El coste del contrato, unos 697 euros anuales, cubre las actualizaciones y la asistencia técnica. Por su parte, con 225 empleados y 4.600 millones de facturación, PMP Proyectos Modulares fabrica desde 1996 estructuras metálicas para casetas de obras, edificios modulares o gasolineras, utilizadas por MacDonalds -en las estructuras de los MacAutos-, Repsol y Shell España, entre otros. Aunque usan los programas de Datisa desde 1999, fue en noviembre del pasado año cuando decidieron comenzar la adaptación a la nueva divisa. Primero, el programa de contabilidad Speedy Coda 32 y tras él, progresivamente, los módulos de gestión e inmovilizado. 'Estábamos tranquilos porque sabíamos que la adaptación sería muy sencilla', asegura Octavio Candela, responsable de contabilidad de la firma, 'el programa transforma las pesetas a euros, también en los ficheros históricos de forma automática'. Las 25 licencias con las que cuenta la firma están, como en el caso anterior, cubiertas por un contrato de mantenimiento por un coste de unos 1.800 euros anuales. © copyright CINCO DIAS, S.L.  AniFactu 2.0 |  | | Actualizado / Español / Programadores / Muy Bueno!! | | E-mail: info@anisoft.es | Descripción: Anifactu es un programa de facturación fiable y muy intuitivo. Ofrece gestión completa de presupuestos, albaranes y facturas. Además está adaptado al euro y permite facturar en cualquier divisa. Podrás personalizar el formato de sus documentos para adaptarlo a tus gustos. Entre sus características están: multiempresa y multiejercicio, impuestos por serie configurables, diferentes formas de pago, presupuestos, catálogo de artículos, tarifas, impuestos, facturas configurables y mucho más.
Limitaciones de la versión: tiene limitado el número de facturas que se pueden generar (10 facturas por ejercicio). |
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|  | Programa destacado |
|  | | Aniconta 3.2 | |
| Fecha: 31 de Marzo del 2003
Tamaño: 7.93MB
Plataforma: Win95/98/ME/NT/2000/XP
Web: www.aniconta.com
Descargas: 3.650
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Lleva la contabilidad de cualquier tipo de negocio
Aniconta es un sistema para llevar la gestión de la contabilidad de cualquier empresa o negocio y basado en la sencillez de uso.
Está basado en módulos contables, pero a diferencia de otros programas similares sólo tiene cuatro: - Cuadro de cuentas
- Libro diario
- Libro mayor
- Libro de facturas y balances
El uso de pocos módulos hace muy fácil el trabajo con Aniconta, permitiendo encontrar muy rápidamente lo que necesitemos en cada momento.
Algunas características de Aniconta son: configuración muy elaborada, soporte de euro, multiempresa, multiejercicio, multiusuario, gestión de fechas y de los libros, balances, generador automático de asientos, modelos 300, 347 y 390 automáticos, copias de seguridad, niveles de acceso para usuarios, ayuda, gestión de asientos, etc.
Mejoras en la nueva versión:
Múltiples mejoras, entre las que destacan un entorno más amigable y un nuevo módulo de centros de costes para contabilidad analítica
Limitaciones de la versión shareware:
Limitado a 100 apuntes por empresa |
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| Fecha: 22 de Abril del 2003
Tamaño: 10.59MB
Plataforma: Win95/98/ME/NT/2000/XP
Web: www.aniconta.com
Descargas: 912
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Sistema de facturación para PYME y profesionales
Anifactu es un sistema específico de facturación dirigido a la pequeña y mediana empresa y a los profesionales, que lejos de intentar abarcar todos los procesos indirectamente relacionados con la propia facturación (como compras o almacenes), se centra únicamente en la mencionada facturación.
Algunas de sus características son la completa gestión de clientes, artículos, familias, formas de pago, tarifas, divisas, agentes, liquidaciones, presupuestos, albaranes, facturas, recibos, remesas físicas y Norma 19, mailing en papel y correo electrónico, calculadora, agenda, copias de seguridad, claves de usuario, descripciones largas de artículos, imágenes, códigos de barra, etc.
Incluye un potente diseñador visual de informes que permitirá generar cualquier modelo de presupuesto, albarán o factura (logotipos, imágenes, códigos de barra, etc). También permite exportar los informes a múltiples formatos y enviarlos automáticamente por correo electrónico.
Limitaciones de la versión shareware:
Limitado a 10 presupuestos, 10 albaranes y 10 facturas |
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 ABCdatos www.abcdatos.com | | | Aniconta v3.2 | Shareware | Categoría Windows: Contabilidad: Empresas
Sistema operativo: Win 95/98/Me/NT/2000/XP
Fecha: 2/4/03
Web: http://www.aniconta.com/aniconta.htm
Autor: Anisoft
Aniconta es un programa potente e intuitivo que te resultará muy fácil de utilizar.
El contable no encontrará menús interminables, entre los que buscar la opción requerida.
Características principales: - Multiempresa, multiejercicio y multiusuario
- Entorno visual altamente intuitivo
- Actualización de datos en tiempo real (libro diario, libro mayor, libro de facturas, balances)
- Amplias posibilidades de parametrización y configuración
- Soporte del euro
- Gestión de fechas configurable
- Gestión completa del libro diario, mayor, facturas y vencimientos
- Gestión y seguimiento de presupuestos
- Balance de sumas y saldos
- Balance de situación (normal y abreviado)
- Cuenta de pérdidas y ganancias (normal, abreviada y analítica)
- Balances configurables por el usuario
- Generador automático de asientos de facturas recibidas y emitidas
- Renumeración de asientos
- Sustitución de subcuentas en el libro diario
- ¡mucho más!
Novedades de la versión:
Incluye un nuevo módulo de contabilidad analítica y la posibilidad de cambiar el nivel de trabajo de las subcuentas.
Limitaciones:
Limitado a 500 apuntes por ejercicio. |
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| Aniconta 2.0 |  |
| Programa de contabilidad para entornos windows, potente e intuitivo. Libro diario, mayor, facturas, vencimientos, balances, procesos de apertura, regularización y cierre automáticos... |
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| Licencia |
| Shareware (Registro: 9.995 ptas. / 60,07 Euros) |
| Descarga |
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| Autor |
| Jaime Vich |
| Web |
| http://aniconta.hypermart.net |
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www.uptodown.com  | Aniconta 3.2 |
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Programa potente e intuitivo de contabilidad | Potente y sencilla gestion de contabilidad para empresas. Los módulos contables se pueden resumir en el cuadro de cuentas, libro diario, libro mayor, libro de facturas y balances. Bajo esta sencillez se esconde la verdadera potencia de AniConta, el programa que convertirá su contabilidad en una tarea sencilla.
Balances de Situación personalizables. Balances de situación y pérdidas - ganancias. presupuestos, albaranes y facturas. Aniconta incluye diversos modelos de balances y cuentas de explotación predefinidos: Balance de situación normal, abreviado y modelo mercantil, cuenta de explotación normal, abreviada, analítica y modelo del Registro Mercantil.
Aniconta le permite llevar un estricto control del IVA a través del libro de facturas emitidas y recibidas. Su generador automático de asientos le permite introducir asientos de facturas recibidas y emitidas fácilmente y con amplia potencia (hasta tres bases imponibles diferentes, tres tipos de descuento y retención por IRPF). El programa se encarga de generar automáticamente el asiento para facilitar la tarea del contable.
Libro diario. Podrá ordenar los asientos por fecha, por número de asiento, aplicar filtros, seleccionar asientos descuadrados, ver el IVA relacionado, los comentarios de los asientos, etc, y todo ello directamente desde el libro diario.
Libro mayor. Podrá consultar el libro mayor directamente por pantalla. Podrá establecer filtros para visualizar un período determinado, visualizar tan sólo las cuentas que tengan movimientos, etc. El libro mayor incluye los saldos de cada una de las cuentas, tanto a nivel de período como del ejercicio seleccionado.
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